Apurahailmoitukset - käyttöohje

Myöntäjän tiedot

• Voit muuttaa myöntäjän ja yhteyshenkilön tietoja. Osoite ja postinumero ovat pakollisia tietoja.
• Yhteyshenkilö voi olla eri henkilö kuin tämän sovelluksen käyttäjä. Yhteyshenkilöllä tarkoitetaan henkilöä, joka vastaa ilmoitusten sisältöä koskeviin tiedusteluihin.
• Sähköpostiosoite voi olla myöntäjän organisaation yleinen sähköpostiosoite.
• Mikäli myöntäjän nimi tai Y-tunnus muuttuu, ota yhteyttä Melaan.
• Mikäli käyttäjän tiedot muuttuvat, myöntäjän käyttövaltuuksista vastaavan henkilön on ilmoitettava asiasta kirjallisesti Melaan käyttövaltuuksien päivittämistä varten.
• Voit vaihtaa salasanan "Vaihda salasana" -painikkeesta.
• Unohtunut salasana lähetetään kirjautumissivulta käyttövaltuudet saaneen käyttäjän henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen.
• Valitse navigaatiosta "Tee uusi ilmoitus" uuden apurahailmoituksen tekemistä varten.
• Ilmoitetut apurahat -linkistä voit katsoa kuluvan päivän aikana tehtyjä apurahailmoituksia.

Salasanan vaihto

• Anna nykyinen salasanasi sekä valitsemasi uusi salasana kahdesti. Salasanan on oltava 6-20 merkkiä pitkä ja siihen pitää sisältyä sekä numeroita että kirjaimia.
• Salasana on vaihdettava vähintään kerran vuodessa.

Ilmoitetut apurahat

• Ilmoitetut apurahat -linkistä saat listan kuluvan päivänä aikana tehdyistä ilmoituksista. Voit tarkastella ainoastaan kuluvana päivänä annettuja ilmoituksia. Voit lajitella apuraha-ilmoituksia saajan nimen, henkilötunnuksen, apurahan määrän ja myöntöpäivän mukaan.
• Voit tarkastella ilmoituksen sisältöä ja muuttaa sitä klikkaamalla apurahansaajan nimeä.
• Voit palata myöntäjän tietoihin valitsemalla navigaatiosta "Myöntäjän tiedot"-kohdan.

Apurahailmoitus

• Voit muuttaa ilmoituksen tietoja tai poistaa sen saman päivän aikana, jos Mela ei ole vielä käsitellyt asiaa.
• Voit poistaa aiheettoman tai virheellisen ilmoituksen muokkaustilassa näkyvällä Poista-painikkeella.

Tee uusi ilmoitus

• Voit ilmoittaa sovellukseen 1.1.2009 jälkeen myönnettyjä apurahoja.
• Pakollisia tietoja ovat henkilötunnus, sukunimi, yksi etunimi, myöntöpäivä, apurahan määrä, apurahan käyttötarkoitus sekä tiedot siitä, sisältääkö apuraha kuluja ja onko se myönnetty työryhmälle.
• Tunniste-kenttään voit antaa halutessasi esim. asian arkistointinumeron tai vastaavan kirjaimista tai numeroista koostuvan 20-merkkisen tiedon, johon viitaten Melasta voidaan tehdä mahdollinen lisäselvityspyyntö.
• Kun olet tallentanut ilmoituksen, saat vahvistuksen "Apurahailmoituksen tiedot tallennettu".
• Jos apurahan määrä on yli 1 miljoona euroa, sovellus antaa huomautuksen "Tarkista apurahan määrä".
• Jos työskentelyn kesto tai työskentelyaika puuttuvat, sovellus antaa huomautuksen "Tarkista työskentelyaika ja -kesto".
• Tarkat ohjeet ilmoituksen sisällöstä löytyvät ohjeesta apurahan myöntäjälle.

Lopeta sovelluksen käyttö kirjautumalla ulos Kirjaudu ulos -linkistä.